REKISTERISELOSTE

1.Rekisterin pitäjä

Hierontaterapeutti Maria-Emelinda Elo / WELLNESSA

Y-tunnus: 2387927-3

Osoite: Teljentie 16, 21100 Naantali

Puhelin: 0400 407010 sähköposti: info@wellnessa.fi

www.wellnessa.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Maria-Emelinda Elo

Osoite: Teljentie 16, 21100 Naantali

Puhelin 0400 407010. sähköposti: emelinda.elo@gmail.com

3. Rekisterinnimi

Wellnessa asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus

Asiakasrekisterin henkilö- ja hoitotietoja kerätään viranomaisten asettamien velvoitteiden Henkilötieto- täyttämiseksi sekä asiakkaan terveydenhoidon tarkoituksen mukaisuuden varmistamiseksi, jen käsittelynasiakassuhteiden hoitamiseen, laskutukseen, yhteydenpitoon asiakkaan kanssa koskien tarkoitus ajanvarauksia sekä muu asiakkaan kanssa sovittu yhteydenpito liittyen terveyteen.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot ja niiden muutokset, perussairaudet, mahdolliset tapaturmat /leikkaukset, muut/edeltävät hoitomuodot, käytössä oleva lääkitys sekä muut asiakkaan hoidon kannalta merkitykselliset tiedot. Tietojen antaja ja syy ellei ole asiakas itse. Asiakkaan terveyden- hoitoyksiköstä toimittamat terveyteen liittyvät tutkimus- ja hoitotietojen kopiot. Tutkimuksessa ja hoidossa esiin tulleet liittyvät tiedot ja niiden pohjalta annettu ohjeistus / lisädokumentointi. Annetut omahoitosuositukset, jatkohoitoon ohjaus ja jatkon suunnitelma. Asiakkaan suostumukset ja kiellot. Maksajan nimi, yhteystiedot ja maksuperuste, mikäli maksaja ei ole asiakas. Ajanvaraustiedot. Kirjausten päivämäärät. Tutkimuksen /hoidon suorittanut henkilö ja hänen ammattinimikkeensä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin tiedot kerätään asiakkaan suostumuksella ja häneltä itseltään. Esitietolomake ja sähköinen ajanvarausjärjestelmä Slotti. Mikäli asiakas on henkisiltä tai fyysisiltä kyvyiltään kykenemätön niitä itse antamaan voi asiakkaan edustajana toimiva huoltaja /hoitaja /muu henkilö antaa tiedot hänen puolestaan. Tietojen antajan henkilöllisyys ja hänen asemansa suhteessa asiakkaaseen käy ilmi asiakasrekisterin kohdasta: esitietolomake.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Wellnessa ei luovuta asiakasrekisterin tietojaan eteenpäin muutoin kuin lain velvoittamana, asiakkaan /hänen edustajansa pyynnöstä. Asiakas tai kohdassa 6. luetelluissa poikkeustilanteissa asiakkaan edustaja saa aina halutessaan kopion asiakaskäynnistään asiakasrekisteriin kirjatuista tiedoista mukaansa. Rekisterin tiedot ovat käytössä vain Wellnessalla ja asiakkaalla sekä teknisen toteutuksen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta EU / ETA-maan ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Asiakasrekisterin manuaalinen muoto säilytetään toimipisteellä lukitussa kaapissa ja sitä käsittelee vain Emelinda Elo . Edellämainittua henkilöä sitoo vaitiolovelvollisuus. Emelinda Elo vastaa siitä ettei asiattomat henkilöt pääse asiakasrekisterin tietoihin käsiksi.

ATK:lla käsiteltävät tiedot: Sähköisesti talletetut tiedot on suojattu sähköisen viestinnän tietosuojalain ja ilmaisemien periaatteiden sekä Viestintäviraston määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella. Rekisterin käyttö edellyttää pääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista salasanaa ja sitä valvotaan. Salasanat ovat hallussa ainoastaan pääkäyttäjällä Emelinda Elolla.

REKISTERISELOSTE

Edistyneet asetukset